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ecomas Newsletter-Generator
   
Content Management System ecomas
Newsletter-Generator
Content Management System ecomas Der Newsletter-Generator ist ein kostengünstiges und effektives E-Mail-Markting Instrument mit vielfältigen Funktionen. Durch zielgruppenorientierte und personalisierte E-Mails werden Kunden und Interessenten auf dem Laufenden gehalten und das Unternehmen stetig in Erinnerung gerufen.
   
Content Management System ecomas Von der Abonnenten-Verwaltung über das Erstellen des Newsletters bis hin zur ausführlichen Statistik bietet der Newsletter-Generator alles, was ein professionelles Marketinginstrument leisten sollte.
   
Content Management System ecomas Selbständige Generierung des Newsletters als Online-Version inklusive der Verlinkung
   


Newsletter erstellen

Die Erstellung eines Newsletters mit dem ecomas Newsletter-Generator ist so einfach, wie das Schreiben einer normalen E-Mail. Nachdem man Absenderdaten und Betreff eingegeben hat, schreibt man den Inhalt des Newsletters. Dieser wird als reiner Text und mit dem WYSIWYG-Editors im HTML-Format eingegeben.Video-Demo starten

Mit dem WYSIWYG-Editor können aufwändig gestaltete und ansprechende HTML-Newsletter erstellt werden. Die zu vermittelnde Werbebotschaft kann auf diese Weise mit Bildern, Tabellen, Farben etc. unterstützt werden.

Empfänger auswählen & filtern

Empfänger auswählenDie Auswahl der Newsletter-Empfänger erfolgt durch einen Zugriff auf die Abonnenten-Verwaltung. Hier wählt man eine oder oder mehrere Abonnenten-Gruppen aus und fügt so die gewünschten Empfänger dem Newsletter hinzu.Video-Demo starten


Empfänger filternSpezielle Filterfunktionen erlauben es, den Newsletter gezielter zu verschicken. Die zuvor ausgewählten Empfänger können nach bestimmten Selektionsmerkmalen gefiltert werden. Der Newsletter kann so z.B. an Empfänger eines bestimmten Postleitzahlenbereichs, eines bestimmten Ortes etc. verschickt werden.

Anhänge hinzufügen

Jedem Newsletter können Anhänge (z.B. PDF-Dateien etc.) hinzugefügt werden, um den Empfängern weitergehende Informationen (z.B. Preislisten, Produktbeschreibungen etc.) zukommen zu lassen.



Versand eines Newsletters

Newsletter auswählen

Der Newsletter kann mit wenigen Mausklicks versendet werden. Im Arbeitsgebiet "Newsletter senden" wird der zuvor erstellte Newsletter aus dem Newsletter-Archiv aufgerufen und eingefügt. Alle Datenfelder werden zur Überpfrüfung mit den beim Newsletter hinterlegten Daten ausgefüllt.

Newsletter-Vorschau

Eine integrierte Vorschau-Funktion bietet die Möglichkeit, sich eine Zusammenfassung des anstehenden Versands anzusehen. Der Newsletter kann für jeden Empfänger individuell angesehen und überprüft werden.

Ausschlusskriterien für Empfängeradressen

Die Zusammenfassung der Vorschau bildet darüberhinaus die Gesamtanzahl der ausgewählten Empfänger-Adressen ab. Wurden bei der Erstellung des Newsletters Filter gesetzt, werden die ausgefilterten Adressen für den Versand nicht berücksichtigt und von der Gesamtanzahl abgezogen. Ebenso werden sich wiederholende E-Mailadressen, also solche, die in mehr als einer der ausgewählten Abonnenten-Gruppen vorhanden sind, für den Versand gesperrte E-Mailadressen und E-Mailadressen mit Syntaxfehlern vom Versand ausgeschlossen und von der Gesamtanzahl abgezogen. Abschließend wird die Anzahl der für den Versand verbleibenden E-Mailadressen angezeigt.

Syntaxprüfung

Innerhalb der Newsletter-Vorschau findet eine Syntaxprüfung der E-Mailadressen statt. Die Prüfung erfolgt hinsichtlich der richtigen Zeichenzusammensetzung für eine gültige E-Mailadresse. So wird z.B. geprüft, ob nicht erlaubte Sonderzeichen oder Leerzeichen in einer E-Mailadresse vorhanden sind.

Werden E-Mailadressen mit Syntaxfehlern erkannt, wird deren Anzahl angezeigt und vom Versand ausgeschlossen. Eine Auflistung der fehlerhaften E-Mailadressen kann über eine Link aufgerufen werden, sodass die Adressen gegebenenfalls korrigiert werden können.

Newsletter wird zeitgesteuert versendet

Ist die Vorschau abgeschlossen und der Newsletter für den endgültigen Versand fertig, wird die Aufgabe zum Versand des Newsletters an den Mailserver übergeben. Dieser führt den Versand eigenständig durch, sodass ein Verbleib im Newsletter-Generator oder im ecomas CMS nicht weiter erforderlich ist.



Newsletter Abonnenten Verwaltung

Newsletter-Kategorien anlegen

Der Newsletter-Generator ermöglicht es, zielgruppenorientierte und themenspezifische Newsletter zu erstellen. Diese können, wenn es vom Website-Betreiber gewünscht wird, von den Interessenten über das Anmelde-Formular zum Newsletter oder nachträglich in den Abonnenten-Einstellungen abonniert werden.

Soll der Newsletter nicht online abonniert werden können, sondern durch Adress-Import quasi als geschlossener Abonnenten-Bereich betrieben werden, sind die Newsletter-Kategorien online nicht sichtbar. Die Adressen der Abonnenten müssen in diesem Fall nach Zielgruppen oder Themen sortiert in die erstellten Newsletter-Kategorien importiert werden.

Abonnenten-Adressen verwalten

Die Daten der Abonnenten werden innerhalb der angelegten Newsletter-Kategorien gespeichert. Jeder Datensatz kann einzeln aufgerufen und verwaltet werden. So können die abonnierten Newsletter-Kategorien und die hinterlegten Abonnenten-Daten eingesehen und bearbeitet werden.

Für jeden Abonnenten kann weiterhin definiert werden, ob eine Online-Anmeldung zum Abonnenten-Bereich möglich ist oder die E-Mailadresse für den Versand gesperrt werden soll.

Abonnentenspezifische Statistik

Neben der allgemeinen Versandstatistik eines Newsletters wird im Abonnenten-Bereich für jeden Datensatz eine zusätzlich Statistik der bisher an diese Adresse verschickten Newsletter angezeigt.

Import von Adressdaten

Der Newsletter-Generator bietet eine Schnittstelle, mit deren Hilfe beliebig viele Abonnenten-Daten mittles einer CSV-Datei importiert und für den Newsletter-Versand verwendet werden können.

Über die Import-Funktion ist es weiterhin möglich, bereits vorhandene Datensätze zu ändern bzw. zu aktualisieren. So können den bereits vorhandenen Datensätzen über einen erneuten Import weitere Newsletter-Kategorien zugewiesen und das Mailformat (Text- oder HTML-Format) des zu sendenden Newsletters kann geändert werden. Selbst Adress- und Kontaktdaten können so aktualisiert werden.

Export von Adressdaten

Selbstverständlich ist auch der Export zur weiteren Verwendung der Abonnenten-Daten in anderen Programmen über diese Schnittstelle möglich. Die Daten können einzeln oder kategorieweise in eine CSV-Datei exportiert werden.

Kopieren von Adressdaten

Zusätzlich zum Im- und Export steht eine Kopier-Funktion zur Verfügung. Hiermit können einzelnen Datensätze aber auch die Daten einer kompletten Newsletter-Kategorien in andere Newsletter-Kategorien kopiert werden.


Analyse & Statistik

Alle Versand-Informationen auf einen Blick

Für jeden versendeten Newsletter wird eine ausführliche Versandstatistik gespeicht. Chronologisch absteigend werden die einzelnen Versandstatistiken mit einer prozentualen Auswertung des Versanderfolgs übersichtlich dargestellt.

Darüberhinaus steht zu jedem versendeten Newsletter eine detaillierte Ansicht der Versandstatistik zur Verfügung. Hierin werden die Empfänger des Newsletters einzeln aufgeführt und die Information, ob der Versand an diesen Empfänger erfolgreich oder nicht, abgebildet.

Filterung nach Versandstatus

Innerhalb der Detailansicht steht eine Filterfunktion zur Verfügung, mittels derer die Ansicht der Statistikeinträge der einzelnen Empfänger nach ihrem Erfolgsstatus (gesendet, zurückgestellt, unzustellbar, ausgefiltert) selektiert werden können.

Wiederholung des Versands

Sind in der Statistik Empfänger-Adressen als vorübergehend nicht erreichbar (zurückgestellt) markiert, kann der Versand an diese Empfänger aus dem Statistikbereich heraus erneut durchgeführt werden.

Versandstatistik für jeden Abonnenten

Versandstatistik pro AbonnentZusätzlich zur Versandstatistik für die versendeten Newsletter wird für jeden Abonnenten eine eigene Versandstatistik geführt. Hierbei werden alle an diesen Abonnenten versendeten Newsletter inklusive Erfolgsstatus abgebildet.

An- und Abmeldestatistik

An- und AbmeldestatistikNeben der Versandstatistik bietet der Newsletter-Generator auch eine Statistik über das An- und Abmeldeverhalten der Abonnenten. Für den Zeitraum der vergangenen 12 Monate wird hier tagesgenau protokolliert, wieviele Interessenten einen Newsletter abonniert bzw. wieviele Abonnenten einen Newsletter abbestellt haben.


Automatische Herstellung einer Onlineversion eines Newsletters

Darstellung unabhängig vom E-Mailprogramm

Die Darstellung eines Newsletters - besonders im HTML-Format - ist zu einem großen Teil vom E-Mailprogramm des Empfängers abhängig. Der Newsletter-Generator bietet eine Online-Version des Newsletters, welche die richtige Darstellung unabhängig vom E-Mailprogramm des Empfängers gewährleistet.

Automatische Erstellung einer Online-Version

Die Erstellung der Online-Version des Newsletters übernimmt der Newsletter-Generator automatisch. Ohne Zutun des Verfassers wird eine zusätzliche Version des Newsletters im HTML-Format erzeugt und gespeichert.

Link zur Online-Version in jedem Newsletter

Jeder versendete Newsletter enthält eine Hinweistext auf die Online-Version und einen Link, über den die Online-Version aufgerufen und in einem Browserfenster angezeigt werden kann. Sollte die Darstellung des Newsletters im E-Mailprogramm einmal nicht richtig sein, kann der Empfänger den Newsletters so trotzdem lesen.



Für wen lohnt sich der Einsatz dieses Moduls?

Für alle Websitebetreiber, die über eine genehmigte Sammlung von E-Mail-Adressen verfügen und aktives Online-Marketing in Form von Newslettern betreiben möchten.



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