Abonnenten-Verwaltung

Kurzinformation zu diesem Thema

Die Abonnenten-Verwaltung ermöglicht das Anlegen beliebig vieler Newsletter-Kategorien, welche durch die Abonnenten ausgewählt und bezogen werden können. Die Adressdaten der Abonnenten können angelegt, bearbeitet oder gelöscht werden. Versandstatistik für einzelne Abonnenten ansehen. Der Import der Adressdaten aus anderen Anwendungen und der Export aus dem Newsletter-Generator zur weiteren Verwendung ist mittels CSV-Datei problemlos möglich.

Newsletter-Kategorien anlegen

Der Newsletter-Generator ermöglicht es, zielgruppenorientierte und themenspezifische Newsletter zu erstellen. Diese können, wenn es vom Website-Betreiber gewünscht wird, von den Interessenten über das Anmelde-Formular zum Newsletter oder nachträglich in den Abonnenten-Einstellungen abonniert werden.

Soll der Newsletter nicht online abonniert werden können, sondern durch Adress-Import quasi als geschlossener Abonnenten-Bereich betrieben werden, sind die Newsletter-Kategorien online nicht sichtbar. Die Adressen der Abonnenten müssen in diesem Fall nach Zielgruppen oder Themen sortiert in die erstellten Newsletter-Kategorien importiert.

Abonnenten-Adressen verwalten

Die Daten der Abonnenten werden innerhalb der angelegten Newsletter-Kategorien gespeichert. Jeder Datensatz kann einzeln aufgerufen und verwaltet werden. So können die abonnierten Newsletter-Kategorien und die hinterlegten Abonnenten-Daten eingesehen und bearbeitet werden. Für jeden Abonnenten kann weiterhin definiert werden, ob eine Online-Anmeldung zum Abonnenten-Bereich möglich ist oder die E-Mailadresse für den Versand gesperrt werden soll.

Abonnentenspezifische Statistik

Neben der allgemeinen Versandstatistik eines Newsletters wird im Abonnenten-Bereich für jeden Datensatz eine zusätzlich Statistik der bisher an diese Adresse verschickten Newsletter angezeigt.

Import von Adressdaten

Der Newsletter-Generator bietet eine Schnittstelle, mit deren Hilfe beliebig viele Abonnenten-Daten mittles einer CSV-Datei importiert und für den Newsletter-Versand verwendet werden können.

Über die Import-Funktion ist es weiterhin möglich, bereits vorhandene Datensätze zu ändern bzw. zu aktualisieren. So können den bereits vorhandenen Datensätzen über einen erneuten Import weitere Newsletter-Kategorien zugewiesen und das Mailformat (Text- oder HTML-Format) des zu sendenden Newsletters kann geändert werden. Selbst Adress- und Kontaktdaten können so aktualisiert werden.

Export von Adressdaten

Selbstverständlich ist auch der Export zur weiteren Verwendung der Abonnenten-Daten in anderen Programmen über diese Schnittstelle möglich. Die Daten können einzeln oder kategorieweise in eine CSV-Datei exportiert werden.

Kopieren von Adressdaten

Zusätzlich zum Im- und Export steht eine Kopier-Funktion zur Verfügung. Hiermit können einzelnen Datensätze aber auch die Daten einer kompletten Newsletter-Kategorien in andere Newsletter-Kategorien kopiert werden.