Newsletter-Erstellung

Kurzinformation zu diesem Thema

Erstellung von beliebig vielen Newslettern im reinen Textformat oder mit dem WYSIWYG-Editor als aufwendig gestaltete E-Mail im HTML-Format. Auswahl der Empfänger aus den Abonnenten-Gruppen und Filterfunktion zum selektiven Versand des Newsletters (z.B. nach Postleitzahl, Ort, Anrede etc.). Hinzufügen von Anhängen (z.B. PDF-Dateien) an den Newsletter. Personalisieren des Newsletters mit vordefinierten oder selbst erstellten Briefanreden. Hinzufügen von empfängerspezifischen Daten (z.B. Firmenname, Anschrift etc.) soweit diese hinterlegt sind. Anlegen eines Ordnersystems zur Verwaltung und langfristigen Archivierung der versendeten Newsletter.

Newsletter erstellen

Die Erstellung eines Newsletters mit dem ecomas Newsletter-Generator ist so einfach, wie das Schreiben einer normalen E-Mail. Nachdem man Absenderdaten und Betreff eingegeben hat, schreibt man den Inhalt des Newsletters. Dieser wird als reiner Text und mit dem WYSIWYG-Editors im HTML-Format eingegeben. Mit dem WYSIWYG-Editor können aufwendig gestaltete und ansprechende HTML-Newsletter erstellt werden. Die zu vermittelnde Werbebotschaft kann auf diese Weise mit Bildern, Tabellen, Farben etc. unterstützt werden.

Empfänger auswählen & filtern

Die Auswahl der Newsletter-Empfänger erfolgt durch einen Zugriff auf die Abonnenten-Verwaltung. Hier wählt man eine oder oder mehrere Abonnenten-Gruppen aus und fügt so die gewünschten Empfänger dem Newsletter hinzu.

Spezielle Filterfunktionen erlauben es, den Newsletter gezielter zu verschicken. Die zuvor ausgewählten Empfänger können nach bestimmten Selektionsmerkmalen gefiltert werden. Der Newsletter kann so z.B. an Empfänger eines bestimmten Postleitzahlenbereichs, eines bestimmten Ortes etc. verschickt werden.

Anhänge hinzufügen

Jedem Newsletter können Anhänge (z.B. PDF-Dateien etc.) hinzugefügt werden, um den Empfängern weitergehende Informationen (z.B. Preislisten, Produktbeschreibungen etc.) zukommen zu lassen.

Personalisierte Newsletter

Für die Anrede der Newsletter-Empfänger können vordefinierte oder individuelle, selbst erstellte Briefanreden verwendet werden. Sollen die Empfänger personalisiert angesprochen werden, wird die persönliche Briefanrede automatisch aus den hinterlegten Daten des jeweiligen Empfängers gebildet. Eine Prüfroutine sorgt dafür, dass bei Empfängern deren Anrede oder Nachname nicht hinterlegt ist, automatisch eine Standard-Briefanrede verwendet wird. 

Neben der Briefanrede können dem Newsletter weitere Daten des Empfängers hinzugefügt werden. Möchte man per Newsletter beispielsweise Kundendaten überprüfen und falls nötig um Korrektur bitten, fügt man die entsprechenden Datenfelder (z.B. Firmenname, Anschrift, Telefonnummer etc.) in den Newsletter ein. Jeder Empfänger erhält im Newsletter, soweit diese gespeichert sind, seine persönlichen Daten. Fügt man dem Newsletter zusätzlich den Link zur Login-Seite und das Passwort des Empfängers hinzu, kann dieser schnell und problemlos seine Daten ändern.

Archivierung der Newsletter

Für die langfristige Archivierung und thematische Kategorisierung der versendeten Newsletter stellt der Newsletter-Generator ein Ordnersystem zur Verfügung. Ähnlich dem Windows-Explorer können Kategorien (Ordner) angelegt werden, in denen die Newsletter chronologisch (z.B. nach Jahren, Monaten etc.) oder thematisch sortiert gespeichert werden können.