Newsletter-Versand

	Kurzinformation zu diesem Thema
	Auswahl des zuvor erstellten Newsletters aus dem Newsletter-Archiv. Vorschau-Funktion zur Kontrolle des Newsletters. Ausschlusskriterien für Empfängeradressen. Überprüfung der Empfänger-Adressen auf Syntaxfehler. Endgültiger Versand des Newsletters.

Newsletter auswählen

Der Newsletter kann mit wenigen Mausklicks versendet werden. Im Arbeitsgebiet "Newsletter senden" wird der zuvor erstellte Newsletter aus dem Newsletter-Archiv aufgerufen und eingefügt. Alle Datenfelder werden zur Überpfrüfung mit den beim Newsletter hinterlegten Daten ausgefüllt.

Newsletter-Vorschau

Eine integrierte Vorschau-Funktion bietet die Möglichkeit, sich eine Zusammenfassung des anstehenden Versands anzusehen. Der Newsletter kann für jeden Empfänger individuell angesehen und überprüft werden.

Ausschlusskriterien für Empfängeradressen

Die Zusammenfassung der Vorschau bildet darüberhinaus die Gesamtanzahl der ausgewählten Empfänger-Adressen ab. Wurden bei der Erstellung des Newsletters Filter gesetzt, werden die ausgefilterten Adressen für den Versand nicht berücksichtigt und von der Gesamtanzahl abgezogen. Ebenso werden sich wiederholende E-Mailadressen, also solche, die in mehr als einer der ausgewählten Abonnenten-Gruppen vorhanden sind, für den Versand gesperrte E-Mailadressen und E-Mailadressen mit Syntaxfehlern vom Versand ausgeschlossen und von der Gesamtanzahl abgezogen. Abschließend wird die Anzahl der für den Versand verbleibenden E-Mailadressen angezeigt.

Syntaxprüfung

Innerhalb der Newsletter-Vorschau findet eine Syntaxprüfung der E-Mailadressen statt. Die Prüfung erfolgt hinsichtlich der richtigen Zeichenzusammensetzung für eine gültige E-Mailadresse. So wird z.B. geprüft, ob nicht erlaubte Sonderzeichen oder Leerzeichen in einer E-Mailadresse vorhanden sind.

Werden E-Mailadressen mit Syntaxfehlern erkannt, wird deren Anzahl angezeigt und vom Versand ausgeschlossen. Eine Auflistung der fehlerhaften E-Mailadressen kann über eine Link aufgerufen werden, sodass die Adressen gegebenenfalls korrigiert werden können.

Newsletter versenden

Ist die Vorschau abgeschlossen und der Newsletter für den endgültigen Versand fertig, wird die Aufgabe zum Versand des Newsletters an den Mailserver übergeben. Dieser führt den Versand eigenständig durch, sodass ein Verbleib im Newsletter-Generator oder im ecomas CMS nicht weiter erforderlich ist